SERVICIOS PARA LA GESTIÓN DE EVENTOS EN MATARÓ
¿Estás listo para no tener que hacer nada?
SERVICIOS INTEGRALES PARA TODO TIPO DE EVENTOS Y FIESTAS
Prepárate para la organización de eventos más cómoda que hayas imaginado. Ofrecemos servicios integrales de organización de eventos y fiestas a medida simplificando tu carga. Nuestro equipo de organizadores trabajará con tus ideas y las transformará en una evento espectacular en Mataró. Desde la búsqueda de lugares excepcionales hasta la creación de experiencias impactantes, nos encargamos de cada detalle con precisión y creatividad.
No es solo integral, ¡es tan a medida que parecerá que le hayamos robado el diario a tus sueños más locos!
Los expertos en eventos y fiestas privadas de wow eventos by conGusto te ayudarán a seleccionar los servicios que necesita para planificar y ejecutar su evento, ya sea grande o pequeño.
EXPERIENCIA DE LOS ASISTENTES O INVITADOS
- Actividades para los asistentes o invitados
- Comunicación con los asistentes o invitados
- Planificación del compromiso de los asistentes
- Incentivos y regalos
- Gamificación
- Diseño del flujo de visitantes
- Gestión del transporte
- Servicios de viaje y hospitalidad
GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL
- Agenda y desarrollo del espectáculo
- Análisis exhaustivo de los requisitos de producción
- Diseño de la iluminación y el audio del evento
- Programación de la producción
- Planificación y gestión de ensayos
- Diseño del escenario
- Búsqueda y gestión de proveedores de audio y vídeo
GESTIÓN DE PRESUPUESTOS
- Planificación y desarrollo del presupuesto
- Informes presupuestarios
- Gestión del flujo de caja
- Análisis de costes y beneficios
- Seguimiento y gestión de gastos
- Facturación y pago a proveedores
ESTRATEGIA, DISEÑO Y EJECUCIÓN DE EVENTOS
- Planificación y diseño conceptual Estrategia de contenidos Análisis y estimación de costes Decoración y diseño
- Estrategia de la experiencia
- Comparativa e investigación de eventos
- Planificación logística previa
- Desarrollo de programas y presupuestos
- Estrategia temática
- Análisis de ingresos
- Análisis de requisitos
- Análisis y estrategia del público destinatario
MARKETING DE EVENTOS Y ACTIVACIONES EXPERIENCIALES
- Gestión de la publicidad
- Activaciones de marca
- Servicios creativos
- Planificación de la generación de demanda
- Creación de marca para eventos
- Estrategia y planificación de marketing de eventos
- Sitio web del evento
- Diseño gráfico
- Comunicaciones de marketing
ENTRETENIMIENTO Y TECNOLOGÍA PARA EVENTOS
- Redes de IA
- Chatbot de IA
- RA
- Pantalla digital
- Experiencia metaverso
- Aplicación móvil para eventos
- RFID
- Servicios de streaming
- Plataforma de eventos virtuales
GESTIÓN DE CATERING Y BEBIDAS
- Gestión de BEO
- Gestión de presupuestos
- Gestión de mínimos de comida y bebida
- Gestión de dietas especiales
- Coordinación de degustaciones
- Planificación de menús
GESTIÓN DE PROYECTOS, LOGÍSTICA E INFORMES
- Planes integrales de gestión de proyectos
- Estructura de gestión de eventos
- Proceso y operaciones de planificación de eventos
- Recapitulación de reuniones y seguimiento de acciones
- Calendario del proyecto
- Reuniones semanales del equipo
- Informes y análisis posteriores al evento
INSCRIPCIÓN Y GESTIÓN DE ASISTENTES
- Plan integral de inscripción
- Gestión de la comunicación con los asistentes
- Señalización y decoración de la inscripción
- Contratación e implantación de tecnología
- Registro y acreditación in situ
- Informes semanales y finales
GESTIÓN DE PONENTES Y CONTENIDOS
- Convocatoria de ponencias
- Portal de ponentes
- Ensayo
- Gestión de contenidos
PATROCINIO Y GESTIÓN DE LAS SALAS
- Diseño y construcción de stands
- Planificación y diseño del pabellón de exposiciones
- Gestión logística del pabellón de exposiciones
- Planificación y estrategias de patrocinio
- Desarrollo del programa de patrocinio
- Diseño de folletos para patrocinadores
- Gestión de patrocinios
- Personal y servicios para ferias
GESTIÓN DE TALENTOS Y ESPECTÁCULOS
- Contratación y negociación de ponentes
- Planificación de estrategias de entretenimiento
- Contratación y negociación de espectáculos
- Gestión previa al evento e in situ
- Planificación y gestión del escenario, la iluminación y las salas VIP
GESTIÓN DE LOS MEJORES PROVEEDORES
- Aprovisionamiento y compras
- Comparaciones con análisis de costes y beneficios
- Identificación de áreas de ahorro de costes
- Supervisión de servicios y entregas
- Sesiones informativas y guías para proveedores antes del evento
- Informes posteriores al evento
GESTIÓN DE ESPACIOS ÚNICOS
- Investigación, búsqueda y negociación de espacios
- Inspección y planificación del lugar
- Gestión de normativas y permisos
- Gestión de entradas y salidas
- Planificación y diagramas de asignación de espacios
- Planificación y gestión de la señalización
SERVICIOS INTEGRALES PARA TODO TIPO DE EVENTOS
Creamos eventos en Mataró a medida que impresionan incluso a los invitados más exigentes, porque sabemos que los detalles importan. Trabajamos estrechamente contigo para diseñar el evento de tus sueños y nos encargamos de todo para que tú no tengas que hacerlo.
¿Listo para planificar tu próxima fiesta privada o evento corporativo? Haz clic abajo para hablar con nuestro equipo hoy mismo.